Accounts payable analyst is responsible for handling the accounts payable process within the organization.
This includes reviewing purchase orders, invoices, and other documents to ensure that all purchases meet company policies and procedures.
AP Analyst may also be tasked with resolving any issues that arise during this process with vendors and/or requestors for the goods or services.
• Communicating with vendors to ensure that invoices are accurate and comply with company guidelines and Mexican regulations.
• Match purchase orders to invoices to ensure that all transactions are recorded and posted correctly
• Coordinating with accounting staff to ensure that payments are processed correctly
• Bank accounts reconciliation
• Provide confirmation of payments to suppliers and company personnel.
• Post, reconcile and analyze accounts payable for national and foreign suppliers.
• Follow up and monitor the physical documentation of importation/exportation/duties/VAT related to customs area.
• Reconcile purchase orders received against supplier billing.
• Calculate, process, and reconcile monthly expense accruals.
• Reconciliation for pre-paid expenses such as insurance, state taxes, amortizations, etc.
• Support with the Implementation of systems, improvements, and automation of department activities.
• Tracking and recording of expense report-travel expense
• Preparation of INEGI monthly report
• Support on financial audits regarding accounts payable, bank statements, bank reconciliations, accruals, accounting entries, etc.
• Preparation for VAT refund
• External auditors/consultants attention
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El analista de cuentas por pagar es responsable de manejar el proceso de cuentas por pagar dentro de su organización.
Esto incluye revisar órdenes de compra, facturas y otros documentos para garantizar que todas las compras cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa.
El analista de cuentas por pagar también deberá resolver cualquier problema que surja durante este proceso con los proveedores y/o solicitantes de bienes o servicios.
• Comunicarse con los proveedores para garantizar que las facturas sean precisas y cumplan con las pautas de la empresa y las regulaciones mexicanas.
• Revisar que coincidan las órdenes de compra con las facturas para garantizar que todas las transacciones se registren correctamente
• Coordinar con el personal de contabilidad para garantizar que los pagos se procesen correctamente.
• Conciliación de cuentas bancarias
• Proporcionar confirmación de pagos a proveedores y personal de la empresa.
• Contabilizar, conciliar y analizar cuentas por pagar de proveedores nacionales y extranjeros.
• Seguimiento y control de la documentación física de importación/exportación/derechos/IVA relacionada con el área aduanera.
• Conciliar las órdenes de compra recibidas con la facturación del proveedor.
• Realizar y conciliar las provisiones mensuales de costos y gastos de la empresa.
• Conciliación de gastos prepagos como seguros, impuestos estatales, y amortizaciones etc.
• Apoyo con la Implementación de sistemas, mejoras y automatización de las actividades del departamento.
• Seguimiento y registro de informe de gastos-gastos de viaje
• Elaboración del informe mensual del INEGI
• Apoyo en auditorías financieras en materia de cuentas por pagar, extractos bancarios, conciliaciones bancarias, provisiones, asientos contables, etc.