Job Description
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Administrative Support Operator
City: 
Country/Region:  Mexico
State: 
Business Area: 
Department:  Operations, Juárez
Employment Type:  Full-time
Req ID:  10604

Una posicion global con impacto:

Proporcionar la documentación correcta a los asociados para cada MO, incluidos, entre otros, listas de verificación de DHR, formularios de control de etiquetas, shop travelers, y todos aquellos registros requeridos, etc.  Asegurar el apoyo al liderazgo de producción en áreas administrativas como reportar MO's en el sistema ERP M3.

 

Responsibilidades y Funciones  Esenciales :

• Ser usuario experto en el Sistema M3 para módulo de manufactura
• Amplio entendimiento del DHR 
• Demostrar alta atención a los detalles
• Asegurar que las órdenes de trabajo se ingresen en M3 a tiempo.
• Mantener el control de documentos impresos incluyendo etiquetas, órdenes de trabajo, etc.
• Realizar una inspección visual de las etiquetas para verificar que estan correctamente 
  impresas.
• Asegurar la disponibilidad de todas las órdenes de trabajo requeridas para evitar retrasos en 
  la producción.
• Transferencia de datos de formatos en papel a sistemas proporcionados directamente desde 
  la producción.
• Requerimiento de órdenes de trabajo según programa diario de producción.
• Verificar datos comparando con los documentos originales
• Entrar datos precisos en los espacios correspondientes en los programas utilizados
• Guardar los documentos/registros completos en lugares designados
• Dar soporte a funciones de entrenamiento cuando sea requerido por su supervisor
• Habilidad para escribir de forma legible y realizar documentos escritos en cumplimiento con 
  todos los procedimientos de control de documentos y GDP (Buenas practicticas de 
  documentacion)
• Mantener siempre una area de trabajo limpia y organizada
• Fomentar un ambiente de comunicación abierta con todos los empleados
• Proveer soporte a otras areas de manufactura como sea necesario para cumplir con los 
  objetivos de la compañia
• Mantener un alto compromiso con la calidad
• Otras tareas que le sean asignadas.


Certificaciones / Educación:


• Certificado de preparatoria o equivalente.
• Habilidad para comunicarse e interactuar con otros.
• Experiencia trabajando en la industria medica de preferencia
• Experiencia en MS Office
• Leer, escribir y entender inglés.
• Proactivo.
• Trabajar bajo presión.

Autoridades:


• Parar producción cuando el producto no cumple con las especificaciones de calidad.
  Reportar cualquier problema de calidad y seguridad en la línea al departamento o personal 
  responsable.
• Hacer recomendaciones en la disciplina de los empleados a la supervisión del turno cuando 
   sea necesario.


Entorno de Trabajo:


Esta es una instalación de manufactura, por lo que los empleados pueden estar expuestos a ruido, productos químicos, humos, partículas en el aire, maquinaria, vibraciones u otros riesgos laborales. Todos estos riesgos se gestionan y controlan conforme a los estándares vigentes de seguridad y salud ocupacional.

Cómo Postularse:

Si estás interesado en esta posición, te invitamos a postular lo antes posible a través de nuestro sistema de reclutamiento. Las entrevistas se realizarán de manera continua, así que no esperes para enviar tu solicitud.

Este anuncio estará disponible hasta el 19 de Octubre  de 2026, aunque desaparecerá antes si encontramos al candidato adecuado. Para más información sobre el puesto, puedes contactar a marc@ambu.com

About Ambu

Ambu has been bringing the solutions of the future to life since 1937. Today, millions of patients and healthcare professionals worldwide depend on the efficiency, safety and performance of our single-use endoscopy, anaesthesia, and patient monitoring solutions. We continuously look to the future with a commitment to deliver innovative quality products that have a positive impact on patient care and the work of healthcare professionals. Headquartered near Copenhagen in Denmark, Ambu employs approximately 4,500 people in Europe, North America and the Asia Pacific.

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